Розширений пошук у Gmail

105

Продовжуючи тематику про сервіси Гугл, а саме сьогодні поговоримо про поштою Гугл іменується як Gmail. Однією з головних причин, чому більшість з нас любить працювати Gmail, так це за його щедрого дискового простору, який дозволяє нам зберігати наші листи. Маючи більш ніж 7 Гб місця Gmail дійсно немає необхідності видаляти пошту і можна зберігати її стільки, скільки вам знадобитися.

З іншого боку, якщо не видаляти листи і постійно їх зберігати, то це може призвести до того, що ваш поштовий ящик буде завалений сотей інший листів і в такому бардаку буде дуже важко, щось відшукати. Але і тут сервіс Gmail намагався полегшити цю проблему для нас, а саме всі листи можна відсортувати за папка, це приведе вашу пошту в ідеальний порядок. Одним словом, ви не тільки отримаєте можливість зберегти всі листи, але вони також можуть бути організовані і відсортовані за вашим бажанням і як вам зручно

Але, розклавши всі наші листи по папках, іноді нам треба швидко знайти якийсь лист в якійсь папці на приклад. Добре якщо в папці листів всього 5-10, то пошук буде дуже легким. А, що якщо в папці листів припустимо 200-500 листів? А, що якщо ми забули в яку папку поклали потрібне нам лист. Ну чи допустимо ми шукаємо лист від певного адресата, або якоїсь заголовку листа. Перегорнути всі папки, це втрата часу. Що робити тоді?

З цього саме сьогодні ми поговоримо як використовувати рядок пошуку в Gmail як професіонал і знайти те, що нам потрібно в наших листах всього за два кліка.

Оператори.

Ось список операторів Gmail, які ви можете скористатися при пошуку через форму пошуку:

«» (лапки)

Формат: «ключове слово»
Приклад: «доповідь»
(Даний спосіб знайде всі листи, в яких використовується це ключове слово)

Заголовок повідомлення (subject)

Формат: «subject:ключове слово”
Приклад: «subject:Новий пост на allproall.com»
(Будуть показані всі листи містять даний заголовок)

Від (from)

Формат: «from:ім’я»
Приклад: «from:Кирило»
(Будуть показані всі листи, що містять ім’я відправника, але не адресу його електронної пошти)

Формат: «from:[email protected]»
Приклад: «from:[email protected]»
(Будуть показані всі листи відіслані з шуканого адреси пошти)

Кому (to)

Формат: «to:ім’я»
Приклад: «to:Кирило»
(Будуть показані всі листи містять надіслані вами адресатові, але не адресу його електронної пошти)

Формат: «to:[email protected]»
Приклад: «to:[email protected]»
(Будуть показані всі листи відправлені на шуканий адреси пошти)

В (in)

Формат: «in:label name/inbox/trash/spam/anywhere»
Приклад: «in:кошику»
(Будуть показані листи зберігаються в заданому місці.На приклад, якщо ви шукайте лист, але не знаєте де воно і від кого, то його можна знайти ось так: in:anywhere)

Це (is)

Формат: «is:starred/unread/read/chat»
Приклад: «in:chat»
(Буде показано повідомлення з певним статусом, непрочитані, прочитані, або логи з чату)

До і після (before, after)

Формат: «before: yyyy/mm/dd»
Приклад: «before:20100/11/17»
(Буде показано повідомлення до заданої дати)

Формат: «after: yyyy/mm/dd before: yyyy/mm/dd »
Приклад: «after:2011/10/17 before:2011/11/17»
(Буде показано повідомлення між проміжками заданого часу)

Мітки (label)

Формат: «label:ім’я мітки»
Приклад: «label: коментарі»
(Буде показано повідомлення з заданої міткою)

Ім’я файлу (file name)

Формат: «filename ім’я або формат файлу»
Приклад: «filename: доповідь.pdf
(Буде показано повідомлення точним розширенням файлу)

Прикріплені файли (attachment)

Формат: «has:прикріплений»
Приклад: «from:Кирило has:theme.zip»
(Використовується для загального пошуку повідомлень у папках, на ім’я відправника і типу прикріпленого файлу наприклад.)

Об’єднання операторів

Ось деякі оператори, що дозволяють шукати і видавати більш конкретні і точні результати.

Формат: «operator:значення -operator:значення»
Приклад: «has:прикріплений -filename:zip »
(Будуть показані результати прикріплених файлів з заданим розширенням)

або (or)

Формат: «operator:значення або operator:значення»
Приклад: «from:[email protected] або from:[email protected] »
(Будуть показані результати адрес різних поштових адрес)

і (and)

Формат: «operator:значення і operator:значення»
Приклад: «from:[email protected] та has:прикріплені файли»
(Будуть показані результати заданої адреси пошти з прикріпленими до нього файлами)

10 прикладів розширеного пошуку

Можливість маніпулювати операторами досить безмежні. Ось деякі з комбінацій пошукових запитів часто використовуваних і може бути вони будуть вам корисні.

  • Приклад: «in:inbox label:facebook is:unread«
    (Пошук всіх непрочитаних повідомлень з міткою facebook всередині поштової скриньки.)
  • Приклад: «in:anywhere from:Вася«
    (Пошук всіх листів, незалежно, де вони зберігається (спам, вхідні, сміття) коли-небудь отриманих від імені Вася.)
  • Приклад: «is:unread after:2011/10/01 before:2011/11/01 «
    (Пошук всіх непрочитаних листів за жовтень меасяц)
  • Приклад: «from: [email protected] has:attachment«
    (Пошук всіх листів від адресата з вкладеними файлами в них)
  • Приклад: «from:[email protected] has:attachment filename:zip«
    (Пошук всіх листів від адресата з певним вкладеним форматом файлу в них)
  • Приклад: «facebook” -from:@facebookmail.com«
    (Пошук всіх листів з ключовим словом «facebook», за винятком відправлених з самого фейсбуку )
  • Приклад: «to:Вася OR cc:Вася«
    (Пошук всіх відправлених листів заданому адресату на пряму або в копії листа )
  • Приклад: «label:google OR from:@google.com«
    (Пошук всіх отриманих листів від Google або з позначкою Google)
  • Приклад: «”зустріч” is:chat«
    (Переглядів лог чату з ключовим словом «зустріч»)

Ось такі приклади операторів, якими можна і потрібно користуватися у вашій поштовій скриньці Gmail. Вони на багато спростять роботу з вашими папками і листами, а найголовніше з економлять ваш час. Ну і звичайно ж, хто не хоче використовувати Gmail як професіонал. Тим більше, що в одному з постів ми з вами вже навчилися використовувати Google як професіонал.

Сподіваюся вам сподобався цей пост. І якщо ви знаєте якісь додаткові оператори при роботі з Gmail, які не були вказані тут, то обов’язково поділіться з ними тут в коментарях.